Office Manager

Junior | 20 uur | Start: In overleg
Whatsapp Carmen

9+ Marketing Automation Bureau

Wie zijn wij

PI Marketing is het #1 🏆 marketing automation bureau van Nederland (bron: Emerce 100). Maar nog belangrijker: ons hoofddoel is om een 9+ te scoren op zowel medewerker- als klanttevredenheid. En daar zijn we bijna.

We maken onze klanten blij door hun (digitale) bezoekers te converteren naar loyale klanten. Dat doen we met complexe marketing automation software en natuurlijk onze awesome engineering skills. En dat doen we zo goed dat onze klanten ons waarderen met een 8,5! We maken onze medewerkers blij met heldere kernwaarden, een duidelijke visie & lange termijn strategie en een hele hoge betrokkenheid bij het maken van de jaar- en kwartaalplannen. Daarnaast is PI marketing onderdeel van LevelUp Group met zijn kantoor in Amsterdam, een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. En wordt binnen de groep gierend veel kennis (en gezelligheid) uitgewisseld. Of je toekomstige collega’s hier happy zijn? Onze employee hapPIness is een 8,7 😍!

 

Dit ga jij doen 

Dit is geen secretaresserol, dit is dé spin in het web. Ben jij iemand die overzicht bewaart terwijl er tien dingen tegelijk gebeuren? Zie jij werk liggen vóórdat iemand erom vraagt? En krijg je energie van ontzorgen, organiseren én eigenaarschap nemen over een kantoor dat er altijd netjes, verzorgd en opgeruimd uitziet? Dan is dit jouw rol.
Je weet prioriteiten te stellen, schakelt makkelijk tussen details en het grotere geheel en houdt grip op alles wat speelt binnen kantoor, mensen en events. Collega’s kunnen op je bouwen en zien jou als hét aanspreekpunt om aanvragen te doen. Jij ontzorgt, denkt vooruit en spot verbeterkansen in processen, sfeer en organisatie. In jouw rol als Office Manager wissel je af tussen terugkerende (administratieve) werkzaamheden en grotere projecten die langere tijd lopen:

Office & faciliteiten

  • Dagelijks rondje door het pand en signaleren wat aandacht nodig heeft
  • Verzorgen van boodschappen en lunch
  • Kantoor netjes, gezellig en functioneel houden
  • Contact met leveranciers, verhuurders en externe partijen
  • Kantoorartikelen, versieren, onderhoud en kleine klusjes

Organisatie & ondersteuning

  • Administratieve ondersteuning
  • HR-ondersteuning bij onboarding & offboarding van nieuwe medewerkers
  • Recruitment support
  • Coördinatie van medewerker- en klanttevredenheidsonderzoeken

Creatief

  • Cadeaus en attenties voor collega’s en klanten
  • Meedenken over sfeer, beleving en interne initiatieven
  • Ondersteuning interne marketing (o.a. LinkedIn)
  • Uitreiking PI performer (dit leer je nog wel kennen 👀)

Events

  • Interne borrels en feestjes, zoals PI carnaval of de wekelijkse vrijmibo
  • Grotere events, zoals ons jaarlijkse Digital Marketing Festival en weekendje weg met heel het bedrijf
  • Faciliteren van kennissessies voor potentiële en huidige klanten

Matchen wij?

Dit ben jij

  • Je bent een opgeruimd persoon en zorgt dat het pand er altijd tip-top en gezellig uitziet
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en toont initiatief
  • Je kunt gestructureerd werken, bent resultaatgericht en denkt in oplossingen
  • Je haalt voldoening uit het ontzorgen van collega’s en bent servicegericht
  • Je bent sociaal, toegankelijk en voelt je prettig in een levendige werkomgeving
  • Je wisselt graag af tussen zelfstandig en in teamverband werken
  • Je beschikt over minimaal MBO denkniveau
  • Je werkt minimaal 4 dagen per week op kantoor

 

PI Marketing bedrijfsuitje

Dit krijg je van ons 

  • Een maandsalaris € 2.700 – € 2.800 op basis van ervaring (met jaarlijkse benchmark, inflatiecorrectie en stijging op basis van je beoordeling)💰
  • 100% reiskostenvergoeding en parkeren bij kantoor💰
  •  Pensioenvergoeding van 6,5%👴🏻
  •  Persoonlijke ontwikkeling: eigen opleidingsbudget van € 1.500 per jaar📚
  • Laptop van de zaak 💻
  • Iedere vrijdag met z’n allen de week afsluiten op kantoor: wij verzorgen de lunch en om 17.00 uur staat je biertje koud🍻 en daarnaast de leukste borrels en feestjes (carnaval, tennistoernooi, oktoberfest, wijnproeverij, nieuwjaarsgala)🥳
  • Vitaliteit: werk aan je sportdoelen, samen met onze personal trainer op kantoor 💪

Ontdek je werkdag

  • 08:30 Opstarten met een koffietje☕
  • 09:00 Rondje door het pand (voorraad bijvullen, vaatwasser uitruimen, nieuwe drankjes koud zetten voor de borrel) 
  • 10:00 Onboarding van nieuwe collega voorbereiden
  • 12.00 Half uurtje bewegen met onze personal trainer🏋🏼‍♀️
  • 12:30 Gezamenlijke lunch (mét worstenbroodjes🌭)
  • 13:30 Programma voor het volgende PI event afstemmen
  • 15:30 Een van jouw collega’s meer uitleggen over ons beleid
  • 16:30 Administratie bijwerken
  • 17:00 Borreltijd (op vrijdag dan 🍻)

Benieuwd naar PI?

Wij doen niet aan afgestofte CV’s of geforceerde motivatiebrieven. Een WhatsAppje is genoeg om kennis te maken. Of plan een online kopje koffie in met onze Unit Lead & Senior E-mail Engineer Carmen, als je durft.